Вход для клиентов
Пользователям: помощь новичкам


по модему
по выделенке
хостинг

установка телефонов
междугородняя связь
помощь новичкам
служба поддержки

общение

файлообменник

почта







Отправка и получение почты

Среди программ, которые будут установлены на Ваш компьютер будет и программа Outlook Express - почтовая программа, поставляемая вместе с Internet Explorer. Вы сможете использовать эту программу для отправки и получения электронной почты.

Запуск Outlook Express

Для запуска программы Outlook Express, нажмите на кнопку Пуск и выберите Outlook Express в меню программы (в папке Microsoft Internet Applications для компьютеров Macintosh).
Пользователи Windows 98 также могут запустить Outlook Express, нажав на иконку Outlook Express на панели программ (эта иконка имеет вид конверта и располагается рядом с кнопкой Пуск).

Появится стартовая панель Outlook Express. Для того, чтобы переключиться в режим работы с электронной почтой, выберите ссылку Чтение почты или выберите папку Входящие.

Для запуска Outlook Express прямо в режиме чтения почты щелкните по кнопке Почта в Internet Explorer и в появившемся меню выберите пункт Чтение почты.

Замечание

Outlook Express может работать как в режиме чтения почты, так и в режиме работы с новостями. Он прост в использовании и выглядит практически одинаково, независимо от того, работаете ли Вы с новостями или же с почтой, что упрощает процесс знакомства с интерфейсом программы. В этой главе мы познакомимся с процессом отправки и получения почты с помощью программы Outlook Express, а в главе 6 - обсудим работу с группами новостей.
Для просмотра текущих установок, выберите пункт Сервис/Учетные записи из меню Outlook Express.

Затем в появившемся диалоговом окне перейдите на вкладку Почта для того, чтобы просмотреть список учетных записей электронной почты. Для просмотра установок конкретной учетной записи, щелкните один раз на этой учетной записи и затем нажмите на кнопку Свойства.

Создание сообщения

Давайте попробуем создать Ваше первое сообщение. Для того, чтобы сделать это, нажмите на кнопку Создать сообщение на панели инструментов Outlook Express. На экране появится окно, озаглавленное Создать сообщение, в котором Вы можете ввести адрес получателя данного сообщения, тему письма и собственно сообщение.

Электронный адрес получателя сообщения
Первое, что Вы должны сделать - это ввести адрес электронной почты получателя. Курсор будет уже установлен в поле Кому, предназначенном для ввода адреса.
Для того, чтобы проверить насколько правильно установлено Ваше программное обеспечение отправьте первое сообщение на свой же почтовый ящик, записав Ваш почтовый адрес в поле Кому.

Тема письма

Следующее, что Вы должны сделать - указать тему письма.

Если, как и большинство людей, Вы начнете регулярно пользоваться электронной почтой, количество электронных писем, которые Вы будете получать возможно возрастет от нескольких писем в неделю до десятка и более сообщений в день. Для любителей электронной почты вполне нормально получать около ста писем в день! В этом случае, организация Ваших сообщений и поиск старых писем может быть достаточно сложной, особенно, если большинство сообщений имеет тему "Привет!".

Поэтому, не забывайте давать Вашим письмам осмысленные заголовки.
Для того, чтобы перейти на поле Тема, воспользуйтесь клавишей табуляции или щелкните на этом поле мышкой.

Поле "Копия"

Между полями Кому и Тема, находится поле Копия. В случае если Вам необходимо отправить копии какого-либо важного сообщения нескольким получателям, Вы легко можете сделать это. Просто введите адреса нескольких получателей в поле Копия, разделяя их запятой или точкой с запятой.

Тело письма

Следующая важная часть Вашего электронного сообщения - это собственно тело письма.
Нажмите на клавишу табуляции, чтобы переместиться в поле ввода тела письма, или же воспользуйтесь мышкой. Теперь Вам нужно просто напечатать Ваше сообщение.

Теперь нужно сказать несколько слов о сетевом этикете. Всегда внимательно прочитывайте Ваше сообщение перед его отправкой, так как при наличии ошибок письмо выглядит небрежным. Если на Вашем компьютере установлен Microsoft Office, используйте встроенную проверку орфографии - для этого просто нажмите клавишу F7.

К тому же, обращайте внимание на грамматику и пунктуацию. Сейчас множество людей используют электронную почту как основную форму письменного общения. Они распечатывают свою электронную переписку и сохраняют ее в своем архиве. Поэтому относитесь к электронным сообщениям также аккуратно, как и к обычным письмам.

Исходящие

После того, как Вы убедились, что корректно ввели адрес получателя, указали тему письма и что письмо не содержит грамматических ошибок, Ваше сообщение готово к отправке.

Подготовьте Ваше сообщение к отправке, нажав на кнопку Отправить в левой части панели инструментов. Ваше письмо будет сохранено в папке Исходящие, до тех пор, пока Вы его не отошлете.
Наверное, Вы хотели бы узнать, почему письма сохраняются в папке Исходящие, а не отправляются немедленно? Это происходит потому, что многие пользователи работают со своей электронной почтой (пишут и читают сообщения) в автономном режиме, то есть не подключаясь к сети Интернет.
Это очень удобно в том случае, если Вы печатаете не очень быстро, или же Вам нужно много времени на то, чтобы написать или отредактировать Ваше письмо. В этом случае, Вам не нужно постоянно следить за счетчиком времени. Только после того, как все Ваши письма полностью готовы к отправке, Вы можете подключаться к сети Интернет.

Если Вы хотите, чтобы Outlook Express отправлял Ваши сообщения немедленно, Вам нужно соответственно его настроить. Выберите меню Сервис/Параметры для того, чтобы появилось диалоговое окно Параметры. Перейдите на вкладку Отправка сообщений, установите флажок Сращу отправлять сообщения и нажмите на кнопку ОК. Тогда в будущем, все Ваши сообщения будут отправлять сразу после того, как Вы нажмете на кнопку Отправить.

Конечно, Ваши сообщения будут отправлять сразу же только в том случае, если Вы подключены в этот момент к Интернет. Если Вы не находитесь в сети, то Outlook Express сделает попытку подключиться.

Отправка почты

После того, как Вы создали сообщение самому себе и поместили его в папку Исходящие, пора посмотреть на практике как работает Outlook Express.
Если Вы не установили флажок Отправлять почту немедленно, Ваше письмо будет храниться в папке Исходящие до тех пор, пока Вы не нажмете кнопку Доставить почту на панели инструментов Outlook Express. Если Ваш компьютер подключен к Интернет, Outlook Express отправит все сообщения из папки Исходящие и проверит наличие новой почты. Если Вы находитесь в автономном режиме, Outlook Express установит соединение с сетью, а затем отправит и получит Вашу почту.

Получение почты

Если Вы правильно указали адрес в Вашем тестовом письме, Outlook Express загрузит это сообщение и отобразит его в папке Входящие. Чтобы оповестить Вас о наличии нового сообщения программа даст звуковой сигнал и, если Вы работаете в Windows 95/98, Вы увидите маленькую иконку в правом углу панели задач.

Для предварительного просмотра текста письма в главном окне Outlook Express, щелкните на нем один раз. В нижней части окна, под списком сообщений, имеющихся в папке Входящие, Вы увидите начало текста письма или весь текст целиком (если сообщение короткое).
Если Вы хотите просмотреть письмо в отдельном окне, дважды щелкните на нем мышкой. В этом окне Вам будут доступны такие стандартные функции, как Ответить автору и Переслать.

Ответить автору

Чтобы ответить на сообщение, щелкните на нем один раз мышью, затем нажмите на кнопку Ответить автору на панели инструментов.
Ваш ответ будет адресован отправителю письма и будет включать оригинальный заголовок с префиксом Re: (Reply) перед ним.

Для облегчения создания Вашего сообщения текст оригинала будет помещен в текст Вашего письма. При этом оригинальный текст будет выделяться символами ">". Вы сможете удалить или отредактировать этот текст по Вашему желанию.

После того, как Вы напишете ответ, нажмите на кнопку Отправить, и Ваше письмо переместится в папку Исходящие.

Переслать сообщение

Время от времени Вы будете получать письма, которые Вы захотите отправить кому-то еще (одному или нескольким получателям) - например, что-то смешное или же какую-то важную новость. И это очень легко будет сделать.

В основном окне Outlook Express выделите то письмо, которое Вы хотите переслать, просто щелкнув на нем мышкой. Затем нажмите на кнопку Переслать сообщение, и на экране появится новое окно с данным сообщением. В этом окне Вы увидите текст оригинального сообщения, который также будет выделяться символами ">". Как и в предыдущем случае, Вы также сможете удалить или отредактировать этот текст.

В поле Кому введите адрес (или адреса) получателей письма.

Тема письма будет такой же, как и в оригинальном сообщении, но перед ней будет стоять префикс Fw: (Forward). Для того, чтобы изменить тему, перейдите на это поле и отредактируйте текст.

И последнее, что Вам необходимо сделать - это нажать на кнопку Отправить для перемещения письма в папку Исходящие.

Замечание

Если Вы добавите часто используемые Вами адреса в Адресную книгу, это поможет Вам сохранить Ваше время и избежать возможных ошибок.

Адресная книга

Программа Outlook Express включает в себя Адресную книгу, в которой Вы можете хранить часто используемые адреса электронной почты. Она сохранит Ваше время и поможет избежать возможных ошибок.

Для того, чтобы сохранить имя Вашего респондента и адрес его электронной почты в адресной книге, щелкните правой кнопкой мышки на полученном от него письме и в контекстном меню выберите пункт Добавить в адресную книгу. Для того чтобы добавить адрес вручную, нажмите на кнопку Адреса на панели инструментов Outlook Express.

Появится диалоговое окно адресной книги.

Нажмите кнопку Создать и выберите в раскрывающемся меню пункт Создать контакт. В появившемся окне введите имя Вашего респондента и адрес его электронной почты, а затем нажмите кнопку ОК.

Когда Вы в следующий раз будете писать письмо этому человеку, создайте новое письмо, затем начните вводить его имя или электронный адрес в поле Кому. Outlook Express найдет соответствующий адрес в электронной почте и автоматически подставит его.
Другой способ - щелкните мышкой на иконке адресной книги рядом с полем Кому для просмотра Вашей адресной книги.

Для выбора адреса щелкните на нем один раз, затем нажмите на кнопку Кому и далее - на кнопку ОК.

Адрес, выбранный Вами из адресной книги автоматически будет подставлен в поле Кому Вашего нового письма.

Прикрепленные файлы

Outlook Express, как и большинство почтовых программ, позволяет пользователям отправлять и получать файлы, прикрепленные к электронным сообщениям.

Это позволит Вам пересылать отсканированные фотографии Вашим друзьям, документы Вашим коллегам по работе и, даже, аудио- и видеозаписи.
Сделать это очень просто. Нажмите на кнопку Вложить в окне создания нового письма для того, чтобы вывести на экран диалоговое окно. С помощью этого окна Вы можете найти и указать нужный файл среди файлов и папок расположенных на жестком диске Вашего компьютера.

После того, как Вы щелкнули один раз мышью на выбранном Вами файле, нажмите кнопку Вложить. В окне, в котором Вы пишете новое письмо, появится новое поле с информацией о прикрепленном файле.

Когда Вы пошлете письмо, то отправятся как само сообщение, так и копия прикрепленного к нему файла.

Когда Вы получаете письмо с прикрепленным к нему файлом, то рядом с ним в папке Входящие Вы видите изображение маленькой скрепки. Когда Вы просматриваете это сообщение, изображение скрепки также будет присутствовать в этом окне для того, чтобы показать наличие файла. Если к сообщению было прикреплено изображение в формате, известном программе Outlook Express, то это изображение будет автоматически показано в том же окне.
Однако, в общем случае, Вам нужно будет открыть файл вручную. Для того, чтобы сделать это, щелкните один раз на иконке для появления меню.

С помощью этого меню Вы можете либо сохранить файл в нужной Вам папке, либо открыть его. В последнем случае щелкните один раз на названии файла, и Ваш компьютер загрузит необходимое для просмотра файла программное обеспечение. Если Ваш компьютер не сможет сам определить нужную программу, Вам будет предложено указать ее вручную.

Когда Вы посылаете кому-то прикрепленный файл, убедитесь, что получатель письма сможет просмотреть этот файл. Например, если вы пересылаете документ Microsoft Word, Ваш респондент сможет просмотреть его только с помощью программы Microsoft Word соответствующей версии или другого текстового редактора, совместимого с Microsoft Word.